Mariage - La sélection de la salle !

14 févr.

Sélection de votre salle de mariage – 10 questions à poser.

Avant de débuter les recherches avec votre partenaire, vous devez discuter du type de mariage que vous souhaitez : intime, extravagant, bohème, à destination au bord d’une plage… le choix du lieu de votre réception est la fondation de toute l’organisation de votre mariage. Il représentera souvent entre 40 et 50% de votre budget global avec la nourriture, l’alcool, l’espace pour la cérémonie.

Dès que vous aurez décidé de la période, du nombre approximatif d’invités, du lieu de la cérémonie, vous débuterez vos recherches du lieu idéal. Aujourd’hui, les références sur Facebook, Google, Instagram peuvent vous aider, vos amis et votre famille également.

Une fois tout cela précisé, ne visitez pas trop d’établissements. Sélectionnez-en max 3 et préparez bien votre liste de questions. En voici quelques-unes.

Avant de vous rendre sur place, appelez l’établissement choisi pour savoir si votre date est disponible. Avez-vous de la flexibilité ? Il n’est pas rare qu’en haute saison certains mariages soient programmés un autre jour qu’un samedi.
Quelle est la capacité maximale de la salle mais aussi le minimum d’invités demandés. N’oubliez pas qu’il faut réserver dans la salle une place pour le DJ, un coin pour les enfants, un endroit pour votre photobooth éventuel, la piste de danse, une table à desserts. En cas de capacité minimale, demandez s’il y a des pénalités pour un nombre moindres d’invités.
Aurez-vous l’exclusivité du lieu? Dans certains hôtels par exemple, ces derniers ayant plusieurs salles, il se peut qu’il y ait d’autres mariages en même temps que vous. Cela vous dérangera-t-il?
Quels sont les horaires pour accéder à la salle? Est-il possible d’accéder à l’endroit la veille de l’événement pour le montage? Y a-t-il une sorte de couvre-feu? Le démontage peut-il se faire le lendemain et sinon, prévoyez peut-être des coûts supplémentaires de désinstallation pour des fournisseurs éventuels.
À quel endroit ferez-vous la cérémonie? À l’église, dans un parc, sur une terrasse d’hôtel, dans une autre salle de l’établissement… En cas de pluie, y-a-t-il un plan B?
Quelles sont les inclusions de la salle? Le mobilier tel que des tables, des chaises, du mobilier de jardin, du décor, est-il inclus? Y-a-t-il un système de son, un écran, un projecteur? Si vous amenez avec vous une partie du matériel, est-ce autorisé par la salle? Y a-t-il des frais d’entreposage éventuels?
Ont-ils une liste de fournisseurs recommandés, ou obligatoires. En effet, certains endroits travaillent avec des traiteurs ou des entreprises exclusives que ce soit pour le bar, les fleurs, l’audiovisuel.
Qui fait quoi? Installation du mobiliers (tables et chaises), montage des tables avec la vaisselle et la décoration, préparation de l’arche et du lieu de la cérémonie. Y a-t-il des frais ‘cachés’ ? Frais de nettoyage, de vestiaire, pourboires…
Est-il possible de consulter le contrat avant de signer quoique ce soit? Il est important de bien lire le contrat, de préciser la date, les horaires, le revenu minimal que le lieu demande pour éviter une pénalité, le calendrier des versements, les conditions de report ou annulation.
Pour le jour J, peut-on utiliser des bougies, des feux de bengale, des confettis, des pétales de rose à l’intérieur ainsi qu’à l’extérieur?

En résumé, faites bien vos devoirs pour vous éviter du stress de dernière minute ainsi que des frais supplémentaires. Une fois le contrat signé et donc la date réservée, vous serez libres de réserver les autres prestataires, tels que votre photographe de mariage, votre vidéaste, votre DJ…